Варшавское шоссе 129к2
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков.
Встреча гостей, по запросу чай/ кофе;
Обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции
(почтой/курьером), (регистрация и сортировка документов);
Введение документооборота;
Копировально-множительных работ, сканирование документов;
Заказ билетов, бронирование гостиниц, автомобилей с помощью специализированных агентств/агрегаторов;
Контроль качества уборки и порядка во всем офисном пространстве;
Заказ пропусков для гостей офиса;
Взаимодействие с Управляющей Компанией;
Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости;
Выполнение служебных поручений руководителя компании в рамках рабочего времени.
Ведение графика руководителя;
Организация встреч и совещаний;
Ведение протоколов совещаний;
Требования:
Презентабельный внешний вид;
Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 1 года;
Высокие коммуникативные навыки и организованность в работе;
Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
офисной оргтехники;
Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
Наличие актуальной фотографии в резюме.
Условия:
- График работы 5/2, рабочий день с 09.00 – 18.00 ч.
- Удобное рабочее пространство в офисе расположенном в шаговой доступности от м. Пражская
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается. Все выплаты полностью официальные и без задержек!
