Технический секретарь /Помощник в отдел

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Прогресс, Центр научно-технической информации
Уровень зарплаты:
от 62000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Васильевский остров, Средний проспект 36/40
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Должностные обязанности:

Работа в отделе договоров:

  • Прием и распределение электронных писем, телефонных звонков.
  • Обработка почтовой корреспонденции: учет входящей и исходящей почты, распределение по отделам.
  • Прием, регистрация и передача внутренних документов: гарантийных писем, документов на оплату.
  • Формирование и ведение архива.
  • Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя.
  • Отправка документов в системе электронного документооборота.
  • Поддержание порядка в отделе.

Требования:

  • Высшее/ н. высшее образование.
  • Опыт аналогичной работы желателен.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Готовность к кропотливой работе.
  • Внимание к деталям, обязательность, ответственность, грамотная речь.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Уютный офис, оборудованное рабочее место.
  • 5 мин. от ст м. Василеостровская.
  • 40-часовая рабочая неделя с 8:30 до 17:00.
  • Оклад – 62 000 рублей (до вычета). Полугодовые премии. Ежегодная индексация.
  • Обучение и наставничество.
  • Медицинское сопровождение штатного доктора.
  • Работа в профессиональной, активной команде.