Ведущий специалист по документообороту (кадровое делопроизводство и ОТ)

Дата размещения вакансии: 12.09.2024
Работодатель: Экотол - Сервис
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «Экотол-Сервис» занимает лидирующее положение на рынке услуг по обслуживанию и ремонту сантехнического оборудования железнодорожного транспорта. Сейчас мы ищем сотрудника на вакантную должность ведущего специалиста.

Обязанности:

Организация работы по документообороту и делопроизводству, взаимодействие со специалистами головного офиса, обеспечение учёта и хранения документов.

Блок по КДП:

- Копирование и сканирование необходимых документов, подписание кадровых документов на бумажном носителе у работников.

- Проверка первичных документов кандидатов, сбор заявлений.

- Работа с потоком входящей электронной почты.

Блок по ОТ:

- Организация работы по выдаче направлений на предварительные и периодические медицинские осмотры работникам.

- Оформление заявки на приобретение спецодежды, спецобуви и других СИЗ.

- Ведение журналов по охране труда, по электробезопасности, личных карточек учета выдачи СИЗ.

- Контроль выдачи средств индивидуальной защиты и правильности их применения работниками.

  • Организация отправки и получения документов.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Уверенный ПК-пользователь (MS Office, Excel).
  • Практический навык самостоятельной проработки и решения вопросов.
  • Навык ведения телефонных переговоров, составления деловых писем, ведения переписки.
  • Исполнительность, внимательность, обучаемость, уравновешенность.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30.
  • Место работы: Москва, проезд Комсомольской площади, 28/1.
  • Работа в крупной компании (штат 1400 чел.).
  • Ежегодные премии.
  • Дружный коллектив профессионалов.
  • Интересная корпоративная жизнь.
  • Креативные подарки на праздники, подарки детям сотрудников на новый год.