Дербеневская улица 15Б
Shkulev Media Holding – одна из ведущих медиакомпаний России, в портфолио которой входит 60 брендов. Среди них – тематические и экспертные сайты (Woman.ru, StarHit.ru, MarieClaire.ru, Vokrugsveta.ru, theGirl.ru, myDecor.ru, theDay.ru, Psychologies.ru, Parents.ru, Maximonline.ru, «Доктор Питер»); городские порталы, которые объединяют 47 сайтов: Фонтанка.ру в Санкт-Петербурге, E1.ru в Екатеринбурге, NGS.ru в Новосибирске, 74.ru в Челябинске, MSK1.ru в Москве и другие; а также журналы Marie Claire, Psychologies, «Вокруг света» и общенациональный телегид «Антенна-Телесемь».
Редакционный директор тематических и экспертных проектов в поиске Персонального ассистента.
Задачи:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, переговоров
- Прием посетителей
- Ведение и корректировка рабочего календаря
- Организация командировок Руководителя ( заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка
- Деловая переписка на русском и английском языках
- Прием документов на подпись Руководителю
- Подготовка презентаций Руководителя для выступлений на конференциях, семинарах и пр., свод и редактирование презентаций по ежеквартальной и годовой отчетности, бюджету компании и Business review
- Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения
- Помощь в организации мероприятий бренда
- Ведение базы контактов руководителя
- Выполнение отдельных поручений Руководителя
Требования:
- Опыт работы в качестве персонального ассистента от двух лет
- Высшее образование
- Уверенный пользователь MS Office
- Развитые коммуникативные навыки
- Английский язык B2 и выше(обязательно)
- Эффективные организационные навыки
- Умение работать в сжатые сроки, стрессоустойчивость
- Знание делового этикета
- Инициативность, умение расставлять приоритеты
Мы предлагаем:
-
Работу с крупными брендами и надежностью большого холдинга;
-
Яркую корпоративную жизнь и возможности для профессионального развития;
- Оформление по нормам Трудового законодательства, официальная зарплата
- Дополнительное медицинское страхование
- Современный офис у м. Павелецкая
