Персональный ассистент Редакционного директора

Шкулёв Холдинг — ведущий многопрофильный медиахолдинг, который включает более 60 брендов и связанные с ними группы в соцсетях. В нашем портфолио — топовые интернет-проекты, такие как Woman.ru, StarHit.ru, MarieClaire.ru и др., а также 47 городских сайтов, включая MSK1.ru, Фонтанку.ру, E1.ru, ежемесячные журналы Marie Claire, Psychologies, «Вокруг Света» и еженедельный телегид «Антенна-Телесемь».

Редакционный директор тематических и экспертных проектов в поиске Персонального ассистента.

Задачи:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, переговоров
• Прием посетителей
• Ведение и корректировка рабочего календаря
• Организация командировок Руководителя ( заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка
• Деловая переписка на русском и английском языках
• Прием документов на подпись Руководителю
• Подготовка презентаций Руководителя для выступлений на конференциях, семинарах и пр., свод и редактирование презентаций по ежеквартальной и годовой отчетности, бюджету компании и Business review
• Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения
• Помощь в организации мероприятий бренда
• Ведение базы контактов руководителя
• Выполнение отдельных поручений Руководителя

Требования:

• Опыт работы в качестве персонального ассистента от двух лет
• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office
• Развитые коммуникативные навыки
• Английский язык B2 и выше(обязательно)
• Эффективные организационные навыки
• Умение работать в сжатые сроки, стрессоустойчивость
• Знание делового этикета
• Инициативность, умение расставлять приоритеты

Мы предлагаем:

• Работу с крупными брендами и надежностью большого холдинга;

• Яркую корпоративную жизнь и возможности для профессионального развития;

• Оформление по нормам Трудового законодательства, официальная зарплата
• Дополнительное медицинское страхование
• Современный офис у м. Павелецкая