Ведущий специалист сектора делопроизводства

Обязанности:

Работа в дочерней организации крупного транспортного Холдинга Российской Федерации "Российские железные дороги".

• Обработка входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• Отправка корреспонденции почтой России, экспресс отправления, работа с курьером;

• Корректорская правка документов;

• Распределение и обработка входящих и исходящих звонков;

• Работа в электронном документообороте (1С:8.3-Документооборот, СЭД МОТИВ);

• Работа в ЕАСД ОАО "РЖД";

• Организация приема гостей для Генерального директора (в т.ч. – подача чая/кофе);

• Участие в организации деловых приёмов;

• Подготовка конференц-зала к проведению еженедельных совещаний и ежемесячных советов директоров.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
• Опыт ведения делопроизводства на всех участках;
• Опыт работы в ЕАСД ОАО "РЖД" очень приветствуется;
• Опыт работы в 1С:8.3-Документооборот обязателен;
• Опыт работы с различными системами электронного документооборота;
• Уверенный пользователь ПК;
• Дисциплинированность, добросовестность, пунктуальность.

Условия:

• Режим работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Оформление согласно ТК РФ.
• ДМС расширенное (со стоматологией) после прохождения испытательного срока.