Секретарь/Помощник руководителя

Уважаемый соискатель!

В настоящий момент Мы ищем секретаря/помощника руководителя в наш офис.

На данный момент открыты вакансии по двум адресам :

- ул. Белы куна д. 34( М. Международная),

- ул. Магнитогорская д. 51( М. Ладожская)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации;
• Составление писем, документооборот (в том числе работа с договорами);
• Выполнение поручений руководителя;
• Формирование и ведение учетных таблиц в Excel;
• Обеспечение эффективного функционирования офиса (канцелярия, своевременная заправка картриджей, мебель, хоз. товары);
• Управление штатом клининга, координация офисных сотрудников и клиентов.

Требования:

• Опыт pабoты личным пoмoщникoм, cекретaрем, офиc-мeнеджeрoм желателен или в должности пpeдполaгaющeй aдминиcтративнo-xоз. деятельноcть;
• Уверенные пользователь ПК и орг. техникой ( работа в программах Excel, word) ;
• Личные качества: Ответственность; Внимательность; Пунктуальность; Обучаемость; Доброжелательность.
• Исполнительность, гибкость в нахождении оптимального решения поставленной задачи.

Условия:

— График работы: 5/2 полный рабочий день с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье выходной.
— Оформление по ТК РФ;
— Место работы: М. Международная, БЦ Белы Куна д. 23.