Помощник руководителя (координатор отдела аренды энергетического оборудования)

Обязанности:

• Осуществлять подготовку пакета закрывающих документов с контрагентами отдела аренды с учетом проверки актов завоза топлива;
• Подготавливать акты-приема передачи оборудования и транспортные накладные;
• Вести деловую переписку и телефонное общение с контрагентами отдела аренды по вопросам передачи оборудования, подписания документов, своевременности оплаты, своевременности возврата подписанных экземпляров компании и т.п.;
• Систематизировать и формировать на хранение документы отдела аренды;
• Осуществлять составление писем, доверенностей, претензий, запросов, других документов по направлению работы отдела аренды по поручению руководства;
• По запросу проводить сбор информации, подготовку и предоставление руководству компании аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Осуществлять подготовку и изменение договорной базы в сторону оптимизации и актуализации текстов договоров;
• Осуществлять участие в организации построения транспортной логистики;
• Собирать пакет документов для ведения судебных дел с контрагентами отдела аренды;
• Осуществлять взаимодействие с сотрудниками отдела аренды по вопросу передачи поручений со стороны руководства Компании;
• Контролировать своевременное внесение изменений в рамках указанных поручений и доводить информацию до исполнителей;
• Подготавливать пакет документов для въезда на объект, а также осуществлять оформление заявок для пропусков сотрудников и автомобилей;
• Контролировать пополнение средств на лицевой счет МТС;
• Вести табель переработок сотрудников отдела аренды;
• Передавать счета отдела аренды в оплату и контролировать своевременную оплату;
• Подготавливать документы для регистрации на тендерных площадках;
• Осуществлять поиск поставщиков для закупки товарно-материальных ценностей для отдела аренды;
• Выполнять иные поручения руководства компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое или юридическое);
• Стаж работы не менее 2-х лет;
• Уверенное пользование ПК, знание базовых программ: MS Office (Word, Excel), 1С, (опыт работы в CRM-системе приветствуется);
• Развитые коммуникативные навыки, активность, амбициозность, уверенность в себе.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Фиксированный оклад 90 000 (до вычета) + премии по результатам работы;
• Возможность реализоваться в профессиональном и карьерном плане;
• Работа в дружном коллективе профессионалов;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый больничный;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Собственная кухня, кофе-машина, холодильник, микроволновка, кулер (в офисе);
• График работы 5/2 (пн - пт) с 9 до 18 часов;
• Современный офис - город Москва, м. «Румянцево», Бизнес Центр «Румянцево» (ЗАО), 1 минута пешком от метро;
• Полностью оборудованное комфортабельное рабочее место;
• Бесплатная охраняемая парковка на территории БЦ.