Офис-менеджер в БЦ

Обязанности:

- Взаимодействие с арендаторами БЦ (документооборот, прием заявок для службы эксплуатации);

- Ведение и распределение деловой корреспонденции;

- Взаимодействие с курьером (составление технического задания для курьера и контроль его исполнения);

- Подача заявок на оформление пропусков;

- Заказ канцелярии/хоз.товаров/воды;

- Прием входящих телефонных звонков, их переадресация по компаниям;

- Подача показаний счетчиков энергоресурсов по БЦ;

- Контроль и ведение табеля рабочего времени и выполненных работ у сотрудников службы эксплуатации;

- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках должностной инструкции.

Требования:

• Ответственность, знание офисных программ Excel, Word, Outlook, умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

• Работа в известной крупной компании в центре города;
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, либо с 10-00 до 19-00. Перерыв на обед один час. Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни;
• Официальное оформление;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Испытательный срок - 3 месяца, по результатам - увеличение з/п