Специалист по сопровождению внутренних закупок

Вам предстоит:

• Обработка входящих заявок, контроль корректности данных в ERP, соблюдение сроков согласования внутренними подразделениями;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующие в процессе сопровождения закупки (в том числе оперативно передавать информацию о возникающих проблемах) – контроль перехода документов на следующий этап;
• Контроль получения документов от Поставщиков;
• Регистрация документов в ERP, подписание;
• Сканирование закрывающих документов, контрактов и передача оригиналов документов в архив.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере сопровождения закупочных процедур, документооборота, поддержки операций в крупной компании;
• Понимание сквозных процессов (Source to Pay);
• Знание основных принципов работы, формирования бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры);
• Высокий уровень внимательности в работе с финансовыми, юридическими документами;
• Опыт работы в ERP системах (например, SAP, Oracle), опыт работы в Axapta/DAX/D365 (в приоритете).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Добровольное медицинское страхование;
• График работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19;
• Ноутбук для работы;
• Возможность работать в удаленном или гибридном формате по прошествии 1 месяца работы.