Офис-менеджер (секретарь)

Международная компания ООО "ГЛ ТРАНС" приглашает на работу офис -менеджера (секретаря). Вид деятельности Компании международные логистические услуги.

Оклад обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.

Обязанности:

• Ответы на входящую общую почту компании;
• Внесение данных в CRM систему по требованию руководителей отделов;
• Ответы на входящие звонки на общий номер;
• Выполнение поручений руководителей (помощь с поиском нужных ресурсов по запросу, помощь в планировании встреч, при необходимости присутствие на них);
• Ведение графика встреч в офисе и при их проведении сопровождение гостей, предложение чая/кофе;
• Ведение порядка в офисе;
• Контролирование наличия в офисе воды/чая/кофе/одноразовой посуды;
• Контролирование наличия в офисе необходимой канцелярии;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Слежение за графиком Дней рождения сотрудников для организации поздравлений;
• Общение с типографиями и дизайнером для обновления брендированной продукции и визиток компании;
• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ;
• Умение быстро находить и анализировать информацию;
• Ответственность;
• Внимательность;
• Приветствуется наличие знаний по китайскому языку, но не главное

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор;
• Дружный, молодой коллектив;
• Возможность карьерного роста.
• Работа рядом с метро Автозаводская