Администратор на ресепшн

Обязанности:

• Аренда:
  - бронирование залов; отмена, перенос бронирования; общение с арендаторами в мессенджерах и по телефону (но переводить на сайт и в мессенджеры)
  Офис:

  - следить за наличием расходных материалов (канцелярия, хозяйственные принадлежности: вода, стаканчики, чай/кофе и пр.), заказывать их по мере необходимости

  - следить за поддержанием чистоты в офисе (иногда протирать лестницу)
  - поддерживать состояние залов в надлежащем виде (то есть так, как они выглядели изначально; указывать арендаторам на необходимость собрать стулья, подвинуть мебель, закрыть окна и т.п.)
  Обучение:

  - консультирование по программам обучения, специфике МАГ (вся информация на сайте и в скриптах)
  - в дни отсутствия документоведа: заключать договоры (очно и онлайн) со студентами/терапевтами, присвоение номеров, сканирование/копирование документов
  - взаимодействие с преподавателями и так же студентами МАГ (в мессенджерах и по e-mail)

  - работа, в основном, в гугл-сервисах (gmail, формы, таблицы, документы)
  - обновление печатной информации на стендах в офисе (ориентировочно 1 раз/мес)

Требования:

• грамотная русская речь и письмо, максимальная доброжелательность вместе с твёрдым характером, способность работать в режиме многозадачности, умение принимать разные типы личностей

Условия:

• красивейший офис в старинном особняке у М Октябрьская-радиальная или М Полянка (по 6 мин), максимально лояльное руководство, небольшой, дружный и веселый коллектив, удобный график 3/3 с 10:00 до 22:00