Секретарь (Ведущий специалист по административным вопросам)

Обязанности:

• 1. Делопроизводство:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции завода (электронная почта в среднем 5 писем в день и одна поездка в неделю на Почту России за физической корреспонденцией);

• Ведение 1С Документооборот, деловая переписка;

• Проверка орфографии и оформления документов перед подписанием у генерального директора;

• Прием распределение входящих звонков (в среднем 5 звонков в день);

• Актуализация положения о документообороте (при необходимости);

• Работа с первичной документацией (сдача в бухгалтерию актов выполненных работ, накладных, квитанций и т.п. в рамках своего функционала).

• 2. Административная поддержка сотрудников:

• Подготовка ответов на внешние запросы и письма (редко, при необходимости);
• Travel - поддержка, бронирование гостиниц (один раз в месяц и реже);

• Участие в организации мероприятий, визитов представителей АО «Концерн «Моринсис-Агат» и внешних представителей сторонних организаций;

• Контроль качества своевременного исполнения поручений руководителя и предоставление информации руководителю.

Требования:

• Коммуникабельность на высоком уровне, умение найти подход к людям разного характера и склада ума (т.е. "душнила" не нужен, нужен позитивный человек с незашоренным взглядом на жизнь и широким кругозором);

• Активная жизненная позиция, увлечение своей работой с желанием быть вовлеченным в процессы деятельности завода в части касающейся;

• Гибкость и здоровая креативность мышления;

• Важно, чтобы кандидат имел желание работать и развиваться, увеличивать свой потенциал и ценность для руководства и коллектива в целом. От этого напрямую будет зависеть уровень заработной платы;

• Свободное владение компьютером (Microsoft Office, Internet, e-mail) и оргтехникой;

• Опыт работы в системе электронного документооборота (как преимущество);

• Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь;

• Знание делового этикета и протокола.

Условия:

• Точный размер оклада будет определен по итогам собеседования и оценки компетенций соискателя.
• График работы 5/2;