Помощник генерального директора

Обязанности:

• ведение календаря генерального директора;
• сбор и подготовка материалов для презентаций, докладов или совещаний;
• владение информацией, относительно деятельности компании, знание структуры заказчиков и ответственных лиц, участвующих в повседневной работе с генеральным директором;
• контроль исполнительской дисциплины по поручениям руководителя;
• организации встреч и совещаний, проведение встреч в формате ВКС;
• ведение документооборота, делопроизводство, подготовка исходящих писем, приказов;
• организация поздравлений партнеров;
• забота об офисе: контроль работы клининга, заказ канцелярских товаров, закупка чая, кофе и т.п.

Требования:

• опыт в качестве личного помощника - от 3 лет;
• умение протоколировать производственные совещания, выделять важные вопросы и ключевые решения;
• опыт работы с 1С Делопроизводство (или аналогах), MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• организаторские способности, внимание к деталям, развитый эмоциональный интеллект, многозадачность;
• опыт работы в строительной организации будет преимуществом.

Условия:

• официальное оформление с первого дня работы и все соц. гарантии по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, возможны задержки;
• ДМС после испытательного срока;
• корпоративная мобильная связь;
• работа в развивающейся команде, возможность профессионального и карьерного роста.