Специалист по документообороту (ведение договоров)

Обязанности:

• Обеспечение всего цикла согласования договора;
• Контроль сроков согласования на всех этапах;
• Обеспечение своевременного предоставления корректной первичной документации,проверка на корректность;
• Коммуникация с контрагентом;
• Формирование и своевременное представление отчетности;
• Обеспечение оперативности расчетов с контрагентами;
• Подготовка заявок на оплату, контроль за своевременностью оплат;
• Прием, регистрация и отправка первичной документации;
• Ведение реестра ежемесячного закрытия;
• Выполнять должностные обязанности сотрудников отдела делопроизводства, во время их отсутствия.

Требования:

• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК , работа в программе в 1С, владение MS Word, MS Excel;
• Владение техникой деловой переписки;
• Понимание процесса договорного документооборота;
• Опыт работы в 1С будет преимуществом.

Условия:

• Ориентируемся на финансовые пожелания кандидата в зависимости от навыков и опыта;
• Полугодовые премии (KPI);
• Работа в комфортном офисе в центре Москвы (м. Таганская), график 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Компенсация питания;
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративные тарифы от партнеров: Skillbox, SkyEng. Частичная компенсация фитнеса, корпоративный футбол.