Специалист по административной поддержке

Вакансия открыта в международной компании по производству медицинского оборудования

Обязанности:

• работа с поставщиками компании (сбор, обработка и анализ предложений от поставщиков; обеспечение согласования, заключения и исполнения договоров; прием и обработка заявок на оформление необходимых документов от контрагентов и подразделений компании; подготовка, согласование, обработка и обмен документами, образующимися при исполнении договоров)
• составление и ведение документооборота (приказов, писем, месячных и годовых отчетов, индивидуальных карточек сотрудников),
• обеспечение и контроль соответствия квалификации работников компании установленным требованиям
• организация работ по поверке оборудования/средств измерений, в том числе обеспечение необходимого документооборота;
• обработка и архивация документации, образующейся в рамках исполнения обязанностей;
• ведение деловой переписки;
• работа по обеспечению жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт введении документации от 2-х лет;
• Опыт/познания в области приложений для ПК, в частности, инструментов Microsoft Office.
• Английский язык на уровне переписки;
• Административные и организаторские навыки;
• Инициативность и добросовестность;
• Пунктуальность, грамотность и внимательность в оформлении документации;
• Быстрая обучаемость;
• Способность работать в команде, а также с большим объемом информации.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с конкретным кандидатом,
• Годовой бонус,
• ДМС, страхование жизни,
• Связь,
• Питание,
• Оплата фитнеса,
• Гибридный график работы (3-2 раза в неделю).