Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.09.2024
Работодатель: Гринлайн
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Калининград
улица Фрунзе 51
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства в полном объеме;
  • Регистрация входящих и исходящих корреспонденции;
  • Ведение деловой̆ переписки;
  • Контроль и организация работы отделов компании и соблюдение, выполнение дедлайнов по поставленным задачам, поручениям;
  • Сбор, обработка и передача руководителю запрашиваемой информации;
  • Организация процесса приема посетителей̆, клиентов;
  • Организация деловых встреч;
  • Travel - поддержка сотрудников компании (подготовка к командировкам, заказ билетов, гостиниц, автомобилей̆);
  • Своевременное выполнение поручений руководителя;
  • Составление отчетов, сбор и группировка отчётности (по необходимости).

Требования:

  • Знание основ делопроизводства
  • Понимание тендерной процедуры
  • умение работать в программе 1с

Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • бессрочных трудовой договор;
  • 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
  • карьерный и финансовый рост