Ведущий специалист (делопроизводитель)

АО «НИИАС» – ведущий отраслевой научно-технологический институт холдинга «РЖД» в области автоматизации и управления сложными технологическими процессами на железнодорожном транспорте, в связи началом с реализацией новых, масштабных проектов, открывает набор специалистов.

Обязанности:

• Обеспечение ведения делопроизводства и электронного документооборота в подразделениях, в соответствии с установленным порядком и локально-нормативными актами, с применением программы 1С: Документооборот;

• Выполнение поручений начальника подразделения, организация служебных командировок сотрудников;
• Обеспечение приема, учета, регистрации и контроля входящей/исходящей корреспонденции, поступающей начальнику, распределение по исполнителям;
• Обеспечивать создание учетных карточек исходящих документов средствами электронного документооборота;
• Оформление документации в соответствии с требованиями законодательства, стандартов и иных актов, предусматривающих требования к оформлению данной документации;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, оформление и ведение документации по охране труда в подразделениях;
• Знание основных положений Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления, принципы и правила работы с документами;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот, владение оргтехникой;

• Опыт работы в области делопроизводства, архивоведения и управления документацией;

• Навыки ведения деловой переписки, деловой этики.

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании, входящей в холдинг РЖД;
• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ (официальное оформление, оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.);
• Дополнительные социальные гарантии и льготы (ДМС, обучение за счет предприятия, материальная помощь к отпуску, компенсация занятий спортом);
• Возможность карьерного и профессионального роста.