Офис-менеджер/Помощник руководителя

Архитектурное бюро полного цикла проектирования жилых и общественных зданий МАЙ АРХИТЕКТС приглашает в штат Офис-менеджера/Помощника руководителя.

Мы ищем специалиста, который возьмет на себя создание и поддержание оптимальных рабочих условий в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Настройка работы офиса - поддержание чистоты и атмосферы уюта, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с административным и ИТ отделами, организация клининга, взаимодействие с арендодателем по текущим и хозяйственным вопросам, при необходимости организация ремонтных работ (косметический ремонт), контроль исправности бытовой техники и своевременная организация ремонта/замены, уход за растениями;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация и учет входящей/исходящей документации;
• Организация обмена документами с клиентами и контрагентами;
• Ведение документооборота с сотрудниками (найм, увольнение, отпуск);
• Жизнеобеспечение офиса (контроль наличия и заказ канцелярских принадлежностей, воды, чая, кофе и пр. расходников для офиса);
• Заказ пропусков в БЦ, организация постоянных пропусков сотрудникам компании;
• Ведение хоз. договоров (контроль пролонгации и своевременности оплаты - аренда, интернет, корпоративная мобильная связь и пр.);
• Встреча гостей и клиентов компании (чай, кофе);
• Информационные рассылки, подготовка презентаций (при необходимости);
• Протоколирование совещаний;
• Организация поздравлений клиентам и сотрудникам (Новый год, 23 февраля, 8 марта, дни рождения и пр.);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение календаря руководителей;
• Travel-поддержка;
• Выполнение других поручений руководства;

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Уверенное владение ПК, знание программ MS Office (РР, Word, Excel);
• Умение обращаться с офисной техникой;
• Профессионально-личностные компетенции: позитивное отношение к жизни, грамотно поставленная устная и письменная речь, высокая степень ответственности, внимательность к деталям, коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности, опрятный внешний вид.

Работа в МАЙ АРХИТЕКТС это:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы (окончательное предложение формируется по итогам собеседования, с учетом опыта работы и навыков конкретного кандидата);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью официальная своевременная заработная плата;
• График работы: 5/2 с 9:00 - 18:00;
• Красивый офис в самом центре Москвы (5 мин. пешком от ст. м. «Охотный ряд»)
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Адекватные руководители, которые ценят время своих сотрудников;
• Дружественная и позитивная обстановка на рабочем месте, всесторонняя поддержка коллег;
• Корпоративные мероприятия и подарки

Если Вас заинтересовала вакансия, пожалуйста, направьте короткое сопроводительное письмо, почему Вы хотели бы работать в нашей компании.