Архивариус

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации

• Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск c использованием современных технических средств.

• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

• Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Требования:

• Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

• Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

• Единую государственную систему делопроизводства, порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения;

• Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

• Порядок ведения учета и составления отчетности;

• Основы организации труда, правила эксплуатации технических средств, основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

• Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Обеспечение средствами индивидуальной защиты;
• Место работы - строительный объект Игнатьево им. Н.Н. Муравьёва-Амурского (Благовещенск)