Менеджер по документообороту в рекламное агентство

Привет!

Blacklight – агентство креативных коммуникаций. Мы делаем проекты, о которых клиенты узнают из СМИ и соцсетей, а не со страниц отчетов. Создаем фестивальный креатив (Effie, Red Apple, Silver Mercury), придумываем концепции под любой бюджет, разрабатываем вирусные спецпроекты, работаем с топ-лидерами мнений, ведем весь цикл продакшна. С клиентами работаем в коллаборации и партнерстве.

Сейчас мы активно расширяем команду, ищем талантливых и трудолюбивых специалистов. Возможно, именно тебя мы так долго ждали.

Что ты будешь делать:

• Заниматься загрузкой/выгрузкой и подписанием документов в системе электронного документооборота;

• Отправлять/принимать закрывающие документы (УПД, акты выполненных работ, счет-фактуры, акты сверок) через курьеров и в ЭДО (Диадок, СБИС);

• Контролировать своевременное получение оригиналов закрывающих документов от контрагентов;

• Взаимодействовать с командой агентства и контрагентами по вопросам отсутствующих документов;

• Помогать собирать документы командам под тендеры;

• Вести реестры и архив документов.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы на позиции менеджера по документообороту от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК, отличные знания MS Office (Word, Excel);

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Коммуникабельность, самостоятельность, стрессоустойчивость и умение работать в команде;

• Знание 1С 8.3, Диадок, СБИС будет преимуществом;

• Профессиональное образование (экономическое, бух. учет) будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Увлеченная команда с общими ценностями, где все слышат друг друга;

• Современный дог-френдли офис в историческом центре на Бауманской;

• Внутреннее обучение и льготы на внешние программы;

• Корпоративная онлайн библиотека;

• Расширенная программа бенефитов с 1 дня работы;

• Льготная программа ДМС;

• Психотерапия онлайн и оффлайн (50% скидки на сессии);

• Классные мероприятия с коллегами, ежегодный большой выездной корпоратив;

• Удобный график 5/2 в офисе, с 11:00 до 19:30 или с 10:00 до 18:30.

Если это для тебя и про тебя - присылай свое резюме!