Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности небольшого офиса

• Ведение первичного документооборота, составление и оформление писем, записок, работа с текстами договоров

• Организация курьерских и почтовых отправлений;

• Коммуникации с центральным офисом

• Контроль документооборота с поставщиками и подрядчиками

• Прием/распределение/учет входящих звонков и заявок; составление отчетов для руководителя.

• Помощь в подготовке к тендерам.

• Составление графиков, табелей, отчетов.

• Организация командировок, билеты, гостиницы, такси.

• Встреча клиентов, подготовка переговорной комнаты, чай-кофе.

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;

Требования:

• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК, мини-АТС и оргтехникой;

• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость, исполнительность.

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, перерыв на обед.

• ЗП 60 000 - 70 000 руб. (по результатам собеседования);

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;

• Офис в шаговой доступности от м. Менделеевская/Новослободская (кольцевая);

• Повседневно-деловой стиль одежды / офисный casual;