Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.09.2024
Работодатель: Прогресс
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Оформление Договоров, соглашений

  • Направлять и принимать корреспонденцию

  • Делопроизводство (контроль за отправкой и получением документов, регистрация документов и т.д.);

  • Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов между подразделениями компании;

  • Административная поддержка руководителя (подготовка писем, поиск информации и т.д.);

  • Работа с оргтехникой: сканирование, копирование;

  • Введение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением

  • Введение работы по созданию документации и обеспечение удобного и быстрого их поиска

  • Разбираться в нормативных правовых актах, положения, инструкциях, в документах делопроизводства предприятия.

  • Оказание трудового содействия в необходимых сферах и направлениях

Требования:

  • Опыт работы от 2-х лет в административной сфере

  • Знание основ делопроизводства;

  • Владение навыками на уровне уверенного пользователя программами MS Office;

  • Исполнительность

  • Желание и целеустремленность в получении новых навыков и проф. направлений

  • Воспитанность

  • Пунктуальность

  • Организованность

Условия:

  • Работа в офисе

  • Своевременная оплата труда

  • Оформление по ТК

  • с 9.00 до 18.00 час обеденный перерыв, пятидневка

  • г. Долгопрудный ( рядом метро МФТИ, Ховрино, Речной вокзал, Алтуфьево)