площадь Ленина 5
Обязанности:
-
Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя;
-
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в органы Администрации города или конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе;
-
Подготовка проектов резолюций (поручений) в системе электронного документооборота;
-
Прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю;
-
Проверка правильности оформления подготовленных писем, документов, ответов заявителям, рассматриваемых в рамках полномочий руководителя;
-
Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения
поручений руководителя; -
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
-
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм;
-
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация, повестка дня и прочее);
-
Организация приема посетителей;
-
Ведение делопроизводства, осуществление копирования служебных документов;
-
Разработка номенклатуры дел;
-
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача дел в архив.
Требования:
- Профессиональное образование.
Условия:
- Муниципальная служба;
- График работы: 5-ти дневка, с 08:30 до 16:45 (17:45);
- Ежегодный отпуск 30+16+дополнительный за выслугу лет.
Мотивирующие факторы:
- Полный социальный пакет;
- Оплата проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года;
- Стимулирующие выплаты (возможна выплата премии по итогам работы, предусмотрена выплата материальной помощи и единовременной денежной выплаты к отпуску 1 раз в год);
- Возможность получения дополнительных навыков и знаний.
