Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в учреждении с использованием Системы электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО), информационной системы по работе с документами ДСП ИС ПРО;
• Определяет политику управления документами Учреждения, осуществляет проектирование и внедрение системы управления документами в Учреждении;
• Организует и возглавляет работу по разработке сводной номенклатуры дел Учреждения, разрабатывает номенклатуру дел отдела документационного обеспечения;
• Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных;
• Обеспечивает действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения документов в соответствии с резолюцией директора;
• Организует работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве Учреждения;
• Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении;
• Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам;
• Разрабатывает и представляет генеральному директору к утверждению в установленном порядке планы периодических проверок правильной организации делопроизводства, использования технических средств, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов в структурных подразделениях Учреждения;
• Разрабатывает порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении;
• Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов Учреждения, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого поиска;
• Обеспечивает расстановку работников отдела документационного обеспечения, осуществляет руководство отделом документационного обеспечения;
• Способствует развитию творческой инициативы работников отдела и повышению их квалификации;
• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в отделе документационного обеспечения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка

Требования:

• обязательно опыт работы в бюджетной организации
• опыт работы на руководящих должностях

Условия:

• пятидневная рабочая неделя - понедельник- пятница