Административный ассистент

Обязанности:

• Осуществление travel– поддержки руководителя, членов семьи и лиц, определённых руководителем (разработка маршрутов, оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей, заказ VIP залов и трансферов, организация питания, экскурсий);
• Выполнение life-style задач (формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий, организация семейных торжеств, организация участия в светских и спортивных мероприятиях по всему миру, заказ билетов концерты/театр/опера/и прочие разовые личные поручения руководителя);
• Осуществление по согласованию с руководителем заказов сувенирной продукции и корпоративных подарков;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной в вологодском офисе и при необходимости в московском офисе;
• Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером, travel менеджером;

• Опытный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), умение быстро найти правильную информацию в Internet , умение работать с большим количеством информации.

Условия:

• Просторный офис, в котором будет приятно находиться и удобно работать;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Компенсация стоимости спортивных занятий;
• Дополнительное медицинское страхование по программе «Высокие медицинские технологии».