Офис-менеджер

Компания Acsour входит в TOП-10 крупнейших компаний в сфере аутсорсинга учетных функций и работает на рынке России и СНГ, оказывая услуги ведущим международным и российским компаниям.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера для нашего офиса в Москве, который будет поддерживать в нем уют и заботиться о комфорте сотрудников там работающих. Наш офис небольшой, значительная часть сотрудников работает удаленно, поэтому рассматриваем также кандидатов на частичную занятость с гибким графиком и возможностью присутствия в офисе в дни клиентских встреч и мероприятий.

От нас:

• Официальное оформление с первого дня работы, официальная зарплата;
• офисный режим работы (офис рядом с метро "Белорусская");
• гибкое начало рабочего дня (с 9 до 10);
• ДМС после шести месяцев работы в компании;
• компенсация мобильной связи;
• процесс регулярного пересмотра уровня зарплаты;
• возможности для профессионального и карьерного развития;
• готовы рассматривать на неполный рабочий день (от 4 часов);
• замечательные коллеги, профессиональный и дружный коллектив!

С чем предстоит работать:

• Организация телефонных переговоров, внутренних встреч компании.
• Распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль документооборота.
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление сопроводительных документов.
• Встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе, печенье и т.д.)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса: обеспечение своевременного заказа канцелярии, чая/кофе/молоко и других расходных материалов.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
• Взаимодействие и координация работы с поставщиками товаров и услуг.
• Активное взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по различным административным вопросам.
• Отслеживание праздников (профессиональные, государственные, дни рождения и т.п.) и организация поздравлений сотрудников и клиентов компании.
• Контроль расходов на мобильную связь, подключение дополнительных опций, роуминга.
• Подготовка к выходу нового сотрудника (подготовка рабочего места, пропуска в бизнес-центр).
• Выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя и руководства компании.
• Посещение отделения Почты РФ для получения/отправки корреспонденции.
• Просмотр и выбор офисных помещений для переезда или расширения компании, взаимодействие с арендодателями.

Мы ожидаем:

• Высшее или н/высшее образование;
• опыт административной работы от 0,5-1 года;
• знание основ делопроизводства, бизнес-этики;
• знание английского языка не ниже уровня Intermediate (используется в работе);

• отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);

• высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, доброжелательность, трудолюбие, внимательность, ответственность;
• обучаемость;
• умение создавать порядок и уют!

Условия:

• работа в стабильной компании в команде профессионалов;
• официальное оформление, "белая" заработная плата;
• работа в уютном офисе в самом центре города;
• компенсация мобильной связи;
• ДМС после шести месяцев работы в компании;
• дружный коллектив и интересные задачи;
• возможности для профессионального роста.

Спасибо за Ваш отклик!