Секретарь

Прими участие в конкурсе на позицию Секретарь

Мы предлагаем:

• Среду для твоего развития: тебя ждут сложные и интересные задачи и возможность обучаться в Корпоративном университете.
• Финансовую стабильность.
• Пятидневную рабочую неделю: с 9.00 до 18.00, в пятницу у нас сокращенный рабочий день.
• Помощь и поддержку: у нас дружный коллектив и благоприятная рабочая атмосфера.
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в шаговой доступности от метро.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, conference-call;
• Электронная регистрация входящих и исходящих документов;
• Заказ билетов / бронирование гостиниц / визовая поддержка;
• Работа с курьерскими службами (отправления по РФ и зарубежью);
• Координация работы курьеров, водителей и экспедитора компании;
• Оформление и учет пропусков сотрудникам;
• Прием и регистрация посетителей;
• Организация и бронирование переговорных комнат, сервировка чайного стола;
• Ведение отчетностей (авансовая отчетность, табель поездок, учет рабочего времени, расчет з/п, путевые листы);
• Подача заявок на оплату счетов, доверенностей;
• Поздравление коллег со знаменательными датами по корпоративному порталу Bitrix24, заказ цветов;
• Ведение базы данных в Outlook;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в пределах зоны ответственности подразделения.

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией, знание 1 С,
• опытный пользователь ПК, уверенное владение программами Office, продвинутый уровень Microsoft Excel, Microsoft Word (обработка крупных массивов данных),
• быстрая обучаемость, внимательность,
• аккуратность, исполнительность, оперативность, умение грамотно использовать тайм-менеджмент в работе