Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием посетителей (чай/кофе)
• Административная поддержка офиса и руководителя
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Владение офисными программами (Word, Excel) и работа в них. PowerPoint будет преимуществом.

• Контроль работы сотрудников клининговой службы, курьерских служб.
• Выполнение прямых поручений руководителя
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц)
• Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России
• Подготовка писем
• Подготовка договоров по шаблону

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• грамотное (устное, письменное) общение с клиентами/поставщиками
• Умение работать в команде, в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, доброжелательность, организованность, внимательность

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление с соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц