проспект Калинина 17
АКСС Плюс - активно развивающаяся компания на рынке грузовых перевозок с 2003 г., предлагающая своим клиентам широкий выбор услуг для решения задач во всех звеньях цепи поставок, ищет в команду офис-менеджера
Наша компания предлагает:
- Новый комфортный офис, расположенный по адресу: г. Тверь, пр-т Калинина, д. 17 (БЦ Калина-Центр)
- Официальное оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации, белую заработную плату
- Корпоративную мобильную связь
- Доброжелательную атмосферу в коллективе
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (с понедельника по четверг), с 09.00 до 16.45 (в пятницу)
Вам предстоит заниматься:
• Обеспечивать функционирование офиса: поддержание порядка в офисе, заказ принадлежностей, необходимых для функционирования офиса (канцелярских товаров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя)
• Контролировать работу курьерской̆ службы
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Вести документооборот (в том числе электронный)
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать встречи, совещания и переговоры
• Организовывать поездки и командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды
• Поддерживать чистоту и уют в офисе, в том числе осуществлять полив цветов
• Вести отчетную документацию
• Выполнять поручения руководителя
Эта вакансия для Вас, если:
• У Вас среднее или высшее образование
• Вы приветливый, коммуникабельный, ответственный и внимательный человек
• Если Вы имеете опыт работы делопроизводителем/офис-менеджером, это станет преимуществом
• Владеете ПК на уровне уверенного пользователя
• Имеете навыки планирования
• Обладаете организаторскими способностями
