Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение электронного документооборота по регистрации внутренней, входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот
• контроль, регистрация, отправка, маршрутизация исполнителям/отправителям входящей и исходящей электронной корреспонденции и/или на бумажном носителе
• составление приказов и ведение книг приказов
• формирование и отправка почтовых отправлений (электронных, по реестрам, на бумажном носителе)
• ведение журнала учета почтовых отправлений
• заказ, закупка, учет и хранение почтовой продукции
• ведение денежного подотчета на почтовые и хозяйственные расходы
• ведение журнала обращений в системе ГИС ЖКХ, регистрация и маршрутизация ответов на обращения в системе ГИС ЖКХ
• сбор заявок, формирование общей заявки на канцтовары с дальнейшим заказом, приемом, сортировкой и отправкой в подразделения организаций и на жилые комплексы закупленных канцтоваров
• отслеживание наличия и заказ питьевой воды в офис

Требования:

• умение работать с офисной оргтехникой
• пунктуальность
• внимательность
• многозадачность
• стрессоустойчивость
• умение работать в команде

Условия:

• знание 1С Документооборот приветствуется
• опыт работы секретарем/делопроизводителем приветствуется