Делопроизводитель (Департамент гражданского строительства)

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями (департаментами, управлениями, отделами);
• Работа с эл. почтой и электронным документооборотом;
• Работа в 1С Документооборот: регистрация исходящих писем, рассылка входящих писем по ответственным, запуск приказов;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами: Заведение реестров 1С ERP;
• Организация жизнеобеспечения офиса (канцелярские принадлежности, картриджи, бумага и т.д.), выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов;
• Сканирование документов, ведение таблиц;
• Взаимодействие с администрацией БЦ и отделом кадров, предоставление информации сотрудникам.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программ Microsoft Office и 1С (как преимущество);
• Исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, желание быть полезной.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Рабочее место ресепшен
• Место работы г. Москва, ул. Тимирязевская, д.1 (метро Дмитровская).