Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.09.2024
Работодатель: ГСК-Шахтпроект
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
3-я улица Ямского Поля 18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Рассмотрение корреспонденции и ответ на поступающие телефонные звонки. Учет звонков и обращений. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.

Ведение записей для передачи информации.

Встреча посетителей.

Организация совещаний.

Организация поездок, будущих встреч для сотрудников.

Приобретение билетов для поездки в командировку.

Проведение различных мероприятий, которые важны для предприятия.

Предоставление начальству необходимых отчетов, рецензий.

Контроль наличия канцелярии в каждом кабинете, расположенном в организации. Заказ канцелярии, воды и всего необходимого для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Деловая переписка.

Выполнение поручений руководства.

Требования:

Поддержание связи с каждым человеком.

Секретарские навыки, подразумевается наличие умения заполнять бизнес-документы, оформление ответов, писем.

Условия:

Оформление по трудовому законодательству.

Заработная плата два раза в месяц на банковскую карту.

Офис: метро Белорусская