Секретарь-референт руководителя (государственная служба)

Для эффективного управления большим коллективом руководителю требуется Секретарь-референт – ответственный и уверенный в себе профессионал, для которого грамотность и точность – не просто красивые слова в резюме, а образ жизни и профессиональной деятельности.
Внимательно отнеситесь к тому, что это государственная гражданская служба и потребует оформления определенного пакета документов для поступления.

Чем необходимо заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя (Google календарь), организация встреч, переговоров, совещаний, видеоконференций, презентаций (заказ пропусков, встреча/проводы)
• Администрирование/контроль исполнения поручений в специальной программе (внесение задач, информирование ответственных, напоминания, мониторинг выполнения поручений)
• Тревел-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, подготовка документов для виз и пр.
• Прием посетителей (чай/кофе), выполнение разовых рабочих задач
• Обработка входящих звонков, работа с электронной почтой, взаимодействие с курьерскими службами

Наши преимущества:

• Стабильность и своевременность выплаты заработной платы
• Комфортное рабочее место (приемная руководителя)

Мы рады видеть в будущем сотруднике:

• Высшее законченное образование
• Опыт работы на любой административной должности от 1 года
• Умение четко следовать инструкциям и распоряжениям без внесения своих правок
• Опрятный внешний вид, корректная устная и письменная речь
• Пользователь ПК: почтовые программы, Microsoft Office, интернет

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

• Место работы: приемная в здании на Кузнечной, 6
• Режим работы с 09.00 до 18.00 (понедельник-пятница) с возможными элементами небольших задержек сверхурочно
• Предоставляем технически обеспеченное комфортное рабочее место
• В офисе оборудованная кухня, которой смело можно пользоваться