Руководитель отдела документооборота

АО "Евросиб - ТС" работает с 1992-го года, является первым частным железнодорожным оператором России и входит в ТОП-20 ж/д операторов РФ.

Основные направления деятельности: ж/д перевозки грузов в универсальном подвижном составе (полувагоны, крытые вагоны, лесные платформы), а также контейнерные перевозки и мультимодальная логистика.

Находимся в поиске ответственного руководителя административного отдела, готового стать частью нашей команды.

Обязанности:

• Организация документооборота в Компании.
• Участие в проекте внедрения электронного документооборота;
• Работа с поступающей первичной финансовой документацией (контроль комплектности, передача на проверку в бухгалтерию, формирование архива).
• Организация работы с договорными документами Компании, создание карточек договоров в базе электронного документооборота, контроль процесса согласования договорной документации.
• Разработка и актуализация ЛНА;
• Контроль исполнительской дисциплины.
• Подготовка отчётов, презентаций, аналитических данных для совещаний.
• Проверка оформления документации перед передачей на подписание руководителям;
• Осуществление методической помощи сотрудникам.

Требования:

• Высшее образование в сфере юриспруденции/экономики/менеджмента/делопроизводства
• Опыт работы руководителем направления документооборот от 3-х лет
• Знание программы 1С:Документооборот

Условия:

• Офисный график работы 5/2;
• Оформление на работу с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Комфортный офис в центре города (10 мин. пешком от ст.м. Горьковская или 15 мин. пешком от пл.Ленина);
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность развития и обучения в периметре компании;
• Развитая корпоративная культура;
• Премирование по результатам отчетного периода.