Успешная IT компания в поиске Делопроизводителя
Должностные обязанности:
1. Ведение документооборота
2. Прием, обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
3. Подготовка, контроль оформления, согласование и регистрация исходящих и внутренних документов;
4. Работа в системах электронного документооборота:
- Ведение процесса согласования документов в СЭДО
- регистрация документов в СЭДО (Директум)
- организация подписания документов в СЭДО (Директум) и ЭДО (Диадок)
- выгрузка подписанных документов из ЭДО
- направление инициаторам, юристам и ФЭД
5. Работа с первичной документацией бухгалтерского учета:
- проверка на предмет правильности оформления, согласование
- организация подписания у генерального директора
- информировать бизнес-заказчика о готовности закрывающей документации
6. Сопровождение договорного документооборота:
- контроль качества подготовки и оформления, согласование
- организация подписания у генерального директора
- контроль сроков действия договоров и организация их пролонгации
7. Организация архивного хранения бумажных документов;
8. Ведение электронной базы документов, составление картотек;
9. Организацию доставки документов исполнителям (Почтой РФ, курьером);
10. Коммуникации с курьерскими службами (заказ курьеров, контроль оплаты услуг, отчетность);
11. Предоставление реестров, отчетов, документов по запросу руководителя и ФЭД;
12. Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документооборота.
Требования:
- Опыт работы в системах ЭДО (Диадок, Директум).
- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
- навыки деловой переписки;
- готовность работать в режиме многозадачности, ответственность; организованность и умение расставлять приоритеты;
- опытный пользователь программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
Условия работы:
- Метро Таганская
- 5/2 с 10-19 или с 9-18(возможен один день из дома)
- Оформление по ТК РФ
- 138 000 руб. гросс + возможна квартальная премия по итогам выполненных задач 20% от суммарного дохода за квартал
- ДМС, включая стоматологию
