Офис-менеджер (строительная компания)

Обязанности:

Офис строительной компании (до 10 человек)

• Обеспечение и организация работы офиса;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Отправка и прием писем по почте (почта России);
• Работа с входящей и исходящей документацией. Ведение реестров: писем, договоров, доверенностей;
• Печать документов;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Ведение протоколов совещания и встреч;
• Учет корпоративной сотовой связи;
• Организация праздников, корпоративных мероприятий;
• Бронирование билетов, гостиниц и сбор закрывающих документов.

Требования:

• Офис-менеджер с опытом работы, желательно в строительных компаниях;
• Образование: высшее, среднее специальное;
• Знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации;
• Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Ответственность, точность, внимание к деталям, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

Строительная компания – Технический Заказчик. Успешный опыт на рынке более 10 лет.

Офис ст. Метро Останкино (3 минуты пешком), Бутырская (5 минут пешком).

• График работы: понедельник – пятница, с 9.00 до 18.00 часов;
• З/плата 75 000 руб. на руки;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Сплоченный коллектив и поддерживающая рабочая атмосфера;
• Корпоративные мероприятия, проводимые полностью за счет компании.