Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Ожидается, что новый офис-менеджер станет неотъемлемой частью дружного и амбициозного коллектива, где высоко ценится взаимопомощь и поддержка. Возможность профессионального развития и комфортные условия труда в уютном офисе рядом с метро «Динамо».
Сфера деятельности компании: Страховые брокеры и консультанты.
Причина открытия вакансии: предыдущий офис-менеджер перешел на другую позицию в компании.
Обязанности:
Административная поддержка руководителя:
• Ведение календаря руководителя, напоминания о встречах, переносах,событиях;
• Ведение документации (договора, счета, корреспонденция, архивы и др.) и работа с контрагентами и партнерами;
• Контроль исполнения задач и взаимодействие с командой;
• Помощь в организации деловых поездок, командировок сотрудников и
руководителя (20 человек);
• Работа с первичной и закрывающей бухгалтерией (сбор и передача документов бухгалтеру);
• Взаимодействие с курьерскими службами и службами бизнес-центра.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Встреча гостей, обеспечение их чаем и кофе;
• Закупка и контроль наличия канцелярских товаров, воды и других офисных принадлежностей;
• Координация внутренних мероприятий (редко).
Официальная переписка: Поддержание и ведение официальной переписки компании. Посещение государственных инстанций: В случае необходимости.
Требования:
• Релевантный опыт от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (таблицы, презентации, электронная почта). Навыки работы с первичной бухгалтерией, взаимодействие с курьерскими службами и знание офисного документооборота.
• Знание английского языка уровня B1-B2 (в основном для письменного общения).
Личные качества: Командный игрок, легко взаимодействующий с коллегами. Организованность и системный подход к работе. Вежливость и коммуникабельность. Спокойствие и стрессоустойчивость. Умение быстро и точно выполнять поручения.
Условия:
Оформление: Официальное оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
Формат работы: г. Москва, офис м. Динамо (возможен гибридный формат);
График работы: 9:30-18:00 (с плавающим началом дня и обеденным временем);
Заработная плата: 80.000-100.000 р. на руки (обсуждается с успешным кандидатом) + ДМС после испытательного срока.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) Онлайн оценка эксперта Smart and Talented;
2) Собеседование по Zoom с HR компании;
3) Финальное собеседование в офисе с руководством компании.
