Секретарь/офис-менеджер в ИТ Компанию

Мы - ИТ компания. Делаем сайты, внедряем CRM для наших клиентов уже 16 лет. Являемся одними из лидеров по России по Битрикс24, 1С-Битрикс. Входим в ТОП-100 профессиональных рейтингов.

Нашими клиентами являются как крупные государственные и коммерческие структуры, так и небольшие компании.

В наш по-настоящему дружный коллектив требуется секретарь/офис-менеджер.

Обязанности:

• Административно-хозяйственная работа по офису: контроль состояния офиса, заказ мебели, канцтоваров, расходников, бумаги, чая, кофе, воды, и т.д.
• Взаимодействие с поставщиками: заказ услуг для компании, контроль выполнения
• Документооборот: распечатка, отправка, получение документов (почта, курьеры, электронный документооборот), контроль получения документов
• Кадровая работа: составление трудовых договоров (по шаблону), документов на прием и увольнение
• Взаимодействие с бухгалтерией по оплатам, актам сверки, кадровым приказам и т.д.: отправить. получить, распечатать
• Внесение контрагентов и оплат в 1С (при отпуске бухгалтера)
• Взаимодействие с арендаторами, УК
• Выполнение поручений руководителя
• Заваривание чая, кофе.
• Продажи не требуются!!! Ответы на телефонные звонки не требуются!

Требования:

• Работа в офисе, полный день, с 9:00 до 18:00
• Опыт работы от 1-го года
• Уверенный пользователь офисных программ
• Знание 1С будет плюсом, но не обязательно

Условия:

• Официальное трудоустройство, официальная зарплата
• Офис м. Студенческая, в собственности
• Отпуск, больничные - все по ТК
• В офисе - чай, кофе, кухня для сотрудников