Помощник директора

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
• Принимать документы и личные заявления на подпись директора.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
• Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с МОСЭДО (либо его аналогами).
• Стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• График работы с 9:00 до 18:00 без задержек;
• Возможность развиваться внутри Правительства Москвы;
• Дружелюбный коллектив и приятная атмосфера на работе.