Ведущий специалист в отдел аспирантуры

Основные должностные обязанности

• Знакомиться с нормативными документами, регламентирующими образовательную деятельность в сфере высшего образования;

• Формирование и ведение личных дел аспирантов и соискателей ученых степеней, в том числе в электронно-информационной образовательной среде НГУ;

• Участие в разработке локальных нормативных актов НГУ по вопросам реализации программ подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре и соискателей ученых степеней;

• Сбор информации и составление отчетов по запросам вышестоящих органов власти;

• Консультирование аспирантов и научных руководителей по вопросам использования личного кабинета в электронно-информационной образовательной среде НГУ;

• Размещение информационных материалов и поддержание в актуальном состоянии раздела «Аспирантура» на официальном сайте;

• Ведение документации подразделения в соответствии с утверждённой номенклатурой дел.

Основные требования к должности

• высшее образование;
• стаж работы по направлению профессиональной деятельности в должности специалиста 1 категории не менее 3-х лет.

Профессиональные знания и навыки

• Опыт административной работы;
• Опыт работы в вузе, научной организации, государственных органах приветствуется;
• Знание нормативно - правовых актов в области образования;
• Знание основ гражданского и трудового законодательства, законодательства в области закупок;
• Организация подготовки отчетов по запросам вышестоящих органов власти
• Управление проектами;
• 1С: Университет (владение или готовность освоить).

Деловые и личностные качества

• Ответственность;
• Исполнительность;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Коммуникабельность;
• Быстрая обучаемость;
• Работа в команде.