Ведущий специалист по организации приема абитуриентов

Обязанности:

• Консультировать абитуриентов и их родителей по вопросам зачисления;
• Собирать и проверять поступающие от абитуриентов документы на зачисление, при необходимости запрашивая недостающие сведения;
• Готовить договоры на обучение и оформлять личные дела абитуриентов, иные документы (акты, протоколы, отчеты);
• Обеспечивать подготовку и сдачу в архив личных дел абитуриентов, не прошедших по конкурсу;
• Взаимодействовать с ФГБУ «Центр развития образования и международной деятельности» («Интеробразование») в части своевременного размещения информации и отчетных данных в разделах «Мониторинг приемной кампании», «Мониторинг приема граждан»;
• Подготавливать материалы, аналитические и статистические данные, касающиеся деятельности отдела, составление ежегодных и текущих отчетов и другие необходимые документов для представления их в установленном порядке в вышестоящие организации.
• Формировать и предоставлять данные по запросу руководства университета, структурных подразделений, касающихся проведения и итогов приема.

Требования:

• образование – высшее профессиональное образование;
• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• уверенный пользователь офисных программ (MS Word, Excel, Google Docs);
• ответственность, организованность и умение работать в режиме многозадачности;
• умение грамотно вести диалог, внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки;
• способность обучаться и следовать установленным инструкциям;
• личные качества (коммуникабельность, пунктуальность, целеустремленность, не конфликтность, готовность к обучению и повышению своих профессиональных компетенций);
• знание правил приема в университет.
• Условия:
• режим работы с 8-30 до 17-30;
• официальное трудоустройство, соц. пакет;
• оплата: фиксированная заработная плата;
• обучение и поддержка на начальном этапе работы;
• возможность профессионального роста и перехода на другие должности в компании;
• работа в дружном коллективе, поддержка со стороны опытных сотрудников.