Лидер приглашает лучших!
Вас ожидают следующие задачи:
-
Проведение экспертизы ценности документов (в т.ч. в состоянии «россыпи»);
-
Подготовка дел к архивному хранению (формирование, оформление);
-
Подготовка описей дел постоянного и временного хранения, внутренних описей документов дел;
-
Стеллажирование дел в архивохранилище, упаковка дел в архивные короба, передача на внеофисное хранение;
-
Ведение учета и ежемесячная сверка объема оказанных услуг, проверка первичных документов, счетов на оплату по услугам подрядчика внеофисного хранения;
-
Поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений, в т.ч. сканирование и подготовка копий;
-
Составление актов установленной формы о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Критерии успеха:
- Высшее образование, преимущественно: документоведение и архивоведение, историко-архивоведение, юриспруденция;
- Опыт работы в области архивного дела не менее 2 лет;
- Знания требований нормативных документов и методических материалов по архивному делу и делопроизводству, правил оформления документов;
- Практические навыки формирования дел из "россыпи", проведения экспертизы ценности, составления описей дел и актов о выделении к уничтожению в соответствии с нормативными документами России.;
- Понимание целей и задач архива;
- Умение вести деловую переписку, грамотно и четко формулировать мысли, осуществлять сбор, структурирование и первичный анализ информации в целях определения оптимального варианта решения вопроса;
- Знание MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя, в т.ч. применение сортировок и фильтров, форматирование документов и т.п. Практические навыки работы в Excel с большими объемами информации.
Работая в Группе "СОГАЗ" вы получите:
- Опыт в компании №1 в России на рынке корпоративного страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
- Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ;
- Стабильный доход в стабильной компании, а также систему премирования;
- Социальный пакет, включающий добровольное медицинское страхование в лучших клиниках города, специальные предложения по страхованию (КАСКО, имущество, жизнь), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие программы от партнеров;
- Заботу компании о детях сотрудника: скидки в детские лагеря и подарки на Новый год;
- Удобное расположение офиса в центре города вблизи станций метро Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар, Красные ворота.
- График работы: 09.00-18.00, пятница-сокращенный рабочий день.
