з/п не указана
Липецк
не требуется
Обязанности:
- Организовывать общее делопроизводство и административную поддержку директора:
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
- Организовывать и контролировать работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, делать рассылку. Составлять графики участия в совещаниях;
- Осуществлять работу с документами в СЭД: регистрация документов, участие в процедуре согласования проектов ОРД, ведение электронного архива опубликованных в СЭД документов;
- Взаимодействовать с водителями руководителей, организовывать и предоставлять автомобили сотрудникам. оформление командировок, прием заявок от сотрудников на предоставление транспорта.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК;
- Умение работать с большим объемом данных.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Социальный пакет;
- Возможность профессионального развития;
- Работа в центре города;
- График работы: 5/2 ( 9:00 - 18:00);
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
