Секретарь отдела управления делами/помощник руководителя

Обязанности:

• Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.

• Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции).

• Выставление резолюций от руководителей Филиала.

• Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации).

• Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства.
• Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, прием, рассылка.

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени).

• Организация телефонных переговоров руководителя.

• Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).

Требования:

• Среднее профессиональное образование по профильному направлению деятельности или непрофильное среднее профессиональное образование с последующим получением дополнительного профессионального образования по программам профессиональной переподготовки по профильному направлению деятельности.

• Знание офисных программ

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт- 8-00 -17-00, пт - 8-00-16-00, суббота, воскресенье - выходные
• Полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией и корпоративную пенсионную программу)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Годовая премия и материальная помощь к отпуску
• Выплаты и оплачиваемые дни отдыха по Коллективному договору
• Начинающим специалистам (профильного направления) подъемные - 50 000р.
• Дополнительная материальная помощь, доплаты за выслугу лет, начиная со второго года работы
• Корпоративная связь
• Корпоративные мероприятия
• Дополнительное обучение за счет компании (тренинги, семинары)
• Частичная компенсация аренды жилья (20 м2 на человека) иногороднему кандидату