Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.11.2024
Работодатель: Хайтиан СНГ
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Старопетровский проезд 1А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Официальное представительство международной компании в России, с 30-летним опытом поставки термопластавтоматов в Россию и Республику Беларусь

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;

  • Работа с документами отдела продаж (редактирование, внесение с 1С);

  • Решение нестандартных задач;

  • Выбор и закупка офисной техники (кофемашины и пр.);

  • Прием и распределение корреспонденции; обработка документов (печать, сканирование, оформление и прочее);

  • Оформление заказов для обеспечения офиса;

  • Встреча гостей; создание уютной атмосферы в офисе;

  • Забота о клиенте (предоставление информации, организация встреч, приготовление чая / кофе / организация бизнес-завтраков/ланчей/ужинов);

  • Организационная поддержка руководителя (чай / кофе / организация встреч);

  • Выполнение личных поручений руководителя (закупка товаров, организация перелетов, пр.);

  • Прочие обязанности в рамках офиса.

Требования:

  • Активность, Позитив и оптимизм;
  • Английский язык желателен;
  • Опрятный презентабельный внешний вид;
  • Готовность к активной работе;
  • Ответственный подход к задачам;
  • Умение быстро реагировать, работать в режиме многозадачности, решать нестандартные рабочие задачи;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Белая заработная плата;
  • Современное рабочее место;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Быстрое решение всех вопросов внутри компании;
  • График работы 5/2 с 9 до 18.