Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: Банк ВТБ (ПАО)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
  • составление официальных писем и запросов;
  • организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
  • ведение электронного документооборота;
  • протоколирование встреч;
  • обеспечение travel-поддержки;
  • оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
  • выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем в первых приемных от 3-х лет и более в паре или самостоятельно;
  • опыт работы с первыми лицами компаний;
  • опыт работы в гос. структурах / крупных банках, корпорациях, министерствах как преимущество;
  • опыт написания официальных писем, ответов - обязателен;
  • опыт работы в системе электронного документооборота;
  • английский язык – свободный уровень владения, устный и письменный;
  • грамотная устная и письменная речь.

​​