Специалист по сопровождению сделок

В связи с развитием компании ООО "Самплекс" открываем вакансию на должность специалиста по сопровождению сделок.

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководителем.
• Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;
• Заключение и контроль исполнения договоров на поставку трубной продукции в изоляции и подрядных работ с предприятиями НГКМ;
• Взаимодействие с Заказчиками по вопросам поставок МТР (получение заявки или акцепта, выставление счета или коммерческого предложения, оформление договоров, протоколов разногласий и спецификаций, проведение процедуры внутреннего согласования, взаимодействие с инспектирующими организациями, размещение заказов в производство, мониторинг надлежащего исполнения договорных обязательств, контроль сроков комплектации МТР, контроль сроков производства и поставки готовой продукции);
• Ведение CRM системы;
• Курирование расчета себестоимости продукции;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Контроль закрытия рекламаций;
• Организация совещаний с Заказчиком и техническими службами;
• Предоставление графиков поставки Заказчикам;
• Контроль соблюдения сроков сдачи первичных бухгалтерских документов;
• Контроль своевременной приёмки готовой продукции Заказчиком;
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами по заключенным договорам;
• Ведение регулярной отчётности о результатах работы, предоставление отчётности руководству.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание процедур договорной работы с заказчиками (типы и условия договоров), порядок оформления, согласования и заключения хозяйственных договоров (подряд/поставка);
• Опыт ведения деловой переписки и составления деловых писем;
• Грамотная письменная и устная речь;

• Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;

• Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;
• Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
• Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
• Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook;

• Строгая конфиденциальность в работе;

• Приветствуется опыт работы в производственной компании;
• Энергичность, нацеленность на результат, гибкость и аналитический склад ума, способность работать с большим объемом информации, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, внимательность к деталям;
• Высокий уровень самоорганизации.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Internet, Outlook, 1С:УПП, системы электронного документооборота).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• БЕЛАЯ з/п, от 110 000 руб.;
• Социальный пакет, развитая корпоративная культура;
• Стабильная работа в крупной производственной компании.