Офис менеджер/секретарь

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: Единый Фондовый Брокер
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Казань
улица Некрасова 21
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Комплексная административная и техническая поддержка работы офиса (ведение протоколов совещаний, делопроизводство, перевод писем, заказ канцтоваров, тревл-поддержка, взаимодействие с техническими службами и пр.);
  • Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитических и информационных справок и презентационных материалов;
  • Участие в осуществлении коммуникаций: ведение переписки, подготовка официальных запросов и писем;
  • Поддержка операционной деятельность: документооборот, организация совещаний, переговоров, встреч, подготовка и предоставление материалов.
  • Отличное знание общих правил оформления официальных писем, высокий уровень грамотности, контроль за ведением документооборота компании.

Требования:

  • Высшее образование
  • Отличное владение MS Office, Adobe Acrobat, Power Point.
  • Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;
  • Знание английского языка на уровне Upper Intermediate (С1)

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Оклад на испытательный срок от 80 000 руб. (на руки)
  • Премии по итогам года
  • Работа в стабильной социально-ответственной компании;
  • Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов.
  • График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00