Специалиста по административно – хозяйственным вопросам

ООО «Промтранс» - это дочернее предприятие ТМК, которое является единым оператор внутренней железнодорожной логистики Таганрогского (ТАГМЕТ), Волжского (ВТЗ) и Северского (СТЗ) трубных заводов, входящих в ТМК Кроме того, компания имеет два подразделения в Сибири, которые осуществляют железнодорожную доставку угля от мест добычи к магистралям РЖД.

Станьте частью большой команды профессионалов - присоединяйтесь к «Промтранс»!

Сейчас мы в поисках Специалиста по административно – хозяйственным вопросам

Вам предстоит:

• Оформление заказов на приобретение канцелярских товаров, мебели, изготовление визиток, печатей и штампов
• Предоставление в установленные сроки и надлежаще оформленные первичные учетные документы по расчетам с контрагентами (накладные, акты, счета-фактуры, счета, доверенности и т.п.) в бухгалтерию
• Ведение оперативной работы с контрагентами по сверке взаимных задолженностей
• Подготовка и сопровождение договоров аренды помещений офиса в г. Екатеринбурге
• Размещение скан-копии оригиналов договорных документов в системе электронного документооборота DIRECTUM и организация их хранение в архиве
• Оформление командировочных документы для работников
• Формирование сводного плана командировок работников на основании представленных структурными подразделениями планов командировок
• Формирование бюджетных заявок на месяц (оперативные) и годовые по административным расходам в рамках ЦФО
• Приобретение подарков, заказ цветов, организация поздравлений со знаменательными датами отечественных и зарубежных партнеров, работников
• Применение систем электронного документооборота для автоматизации делопроизводства

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в области делопроизводства не менее 3 лет

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (оклад + ежемесячная премия)
• Премия за выслугу лет (раз в год)
• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию)
• Корпоративный фитнес
• Частичная компенсация питания в корпоративной столовой
• Обучение в Корпоративном университете компании, повышение квалификации
• Материальная помощь: рождение ребёнка/вступление в брак/потеря близкого родственника
• Представление Работников к наградам Компании, отраслевым, корпоративным, ведомственным наградам и почетным званиям