Делопроизводитель

Полная занятость, полный день.

Условия:

• Полный рабочий день;
• График работы: пн-пт.;
• Оклад обсуждается;
• Офис: ст. м. Беговая (10 минут пешком).
• Курьерская работа как правило 1-2 раза в неделю.
• Оплата проезда, связи.
• Возможность при желании получить опыт в сфере бухгалтерского учета.

Обязанности:

• Ведение работы с документами компании (проверка, подбор по реестру, печать, сшивание, сканирование, копирование, архивирование).
• Ведение электронных и бумажных реестров.
• Организация работы по учету, хранению и передаче документов между структурными подразделениями компании.
• Предоставление документов клиентам/контрагентам на подпись и проверка правильности подписания документов.
• Проверка корректности оформления каждого полученного документа.
• Ведение документооборота между подразделениями компании и контрагентами.
• Ведение и инвентаризация архива, в том числе по первичным бухгалтерским и кадровым документам.
• Прием и отправка корреспонденции по почте.
• Доставка документации до клиентов/контрагентов, в уполномоченные органы и обратно.
• Доставка документов (1-2 раза в неделю).
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Базовые знания о первичной документации.
• Знание компьютера и офисных программ (Word, Excel), электронная почта, интернет-браузер на уровне уверенного пользователя.
• Аккуратность, внимательность в работе с документами.
• Наличие навыков делового, вежливого и корректного общения, коммуникабельность, неконфликтность, желание и умение работать в команде.
• Навыки работы с большими объемами информации и документов.
• Желательно (но необязательно) опыт работы с первичными документами и в программе 1С.